Offre d’emploi : Administrateur.rice Financier et Logistique à Abidjan

12/12/2023

La Fondation Pierre Fabre Cote d’Ivoire recherche un/une Administrateur.rice Financier et Logistique à Abidjan Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 12 mois.

PRESENTATION DE LA FONDATION PIERRE FABRE

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine. Parmi ses missions, la Fondation Pierre Fabre soutient des programmes visant à améliorer la prise en charge des personnes atteintes d’albinisme (PAA).

Selon les dernières données disponibles, la prévalence de l’albinisme est estimée entre 1 personne sur 4 000 et 1 personne sur 7 000 en Afrique sub-saharienne. Cette maladie génétique, caractérisée par une déficience de la pigmentation de la peau, des cheveux, des poils et des yeux est responsable d’une sensibilité extrême au soleil. Les risques de développer un cancer de la peau sont extrêmement élevés pour les PAA qui par ailleurs sont affectées par d’importantes déficiences visuelles. De plus, les PAA sont victimes de superstitions et de fausses croyances qui dans certaines régions d’Afrique conduisent à des agressions voire des meurtres. Les mythes erronés influencés par la superstition favorisent en outre la marginalisation et l’exclusion sociale des PAA. Nombres d’entre elles se voient ainsi refuser le droit à la participation civile et n’ont pas accès aux opportunités et services les plus élémentaires : les soins, l’éducation, le logement et l’emploi.

La Fondation Pierre Fabre intervient ainsi depuis 2015, aux côtés des associations locales et professionnels de santé pour renforcer l’information, la prévention, le dépistage précoce, et la prise en charge médicale des personnes atteintes d’albinisme en Afrique subsaharienne.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, basé·e à Abidjan l’administrateur.rice Financier.ière et Logistique APPASAAS apporte un appui à la RAF dans la gestion financière courante, le suivi de la comptabilité, de la logistique, des achats et des questions administratives courantes du projet APPASAAS.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Tenue de la comptabilité

L’Administrateur.rice Financier.ière et Logistique APPASAAS est responsable de :

• Prise en main et utilisation de l’outil comptable du programme (SAGA, fichiers Excel).
• Lettrages des comptes de la classe 4 et réconciliation bancaire dans SAGA
• Tenue de la comptabilité locale du Projet APPASAAS
• Enregistrement quotidien des dépenses dans SAGA
• Tenue des journaux comptables Excel et réalisation du rapprochement bancaire mensuel du Projet APPASAAS.
• Tenue à jour les livres de Caisses du Projet APPASAAS
• Archivage des pièces comptables et tous les justificatifs selon les normes du Projet APPASAAS

Mission 2 : Garantir la gestion de la trésorerie sur la mission

L’Administrateur.rice Financier.ière et Logistique est responsable, conformément aux procédures de la FPF et du projet APPASAAS de :

• Tenir à jour le journal de banque et alerter la RAF lorsque le seuil de sécurité du compte bancaire est atteint
• Appuyer la RAF dans la vérification des demandes d’avances faites par les partenaires et les soumettre à la validation de la RAF
• Appuyer la RAF dans le suivi du paiement de diverses taxes dues dans les pays d’intervention du programme hors la France (Côte d’Ivoire, Ouganda, Niger, RDC, Madagascar)
• Assurer le suivi du paiement des factures relatives aux contrats.
• Préparer les demandes de paiement des dépenses du projet APPASAAS
• Préparer les états de réconciliation bancaires mensuel et la réconciliation de caisse ;
• Faire de façons journalière l’inventaire de caisse.
• Préparer les demandes de paiement des charges récurrentes
• Gérer les chéquiers du compte bancaire dédié et établir les chèques pour le paiement de factures

Mission 3 : Contrôle de gestion et suivi budgétaire :

• Appuyer la RAF dans le suivi de la bonne affectation analytique des pièces comptables (selon les codifications analytiques du budget des projets sous sa supervision)
• Communiquer les éventuelles anomalies à la RAF.
• Appuyer la RAF dans le suivi des budgets et veiller au non-dépassement de lignes budgétaires.
• Préparer de façon mensuelle un état de suivi des avances de voyage et des avances opérationnelles

Mission 4 : Gestion Logistique, achats et Approvisionnement :

• Piloter le processus de passations de marchés et le soumettre à la validation de la RAF
• Identifier les fournisseurs et les soumettre à la validation de la RAF
• Mettre à jour la liste de fournisseurs et la soumettre à la validation de la RAF
• Préparer les bon commandes et demandes de cotations
• Faire le suivi des livraisons et du règlement des factures
• Mettre à jour la liste d’inventaires des biens et équipements.

Mission 5 : Suivi et renforcement des capacités des partenaires APPASAAS

• Appuyer la RAF pour le diagnostic organisationnel des organisations partenaires sur les aspects financiers, administratifs et logistiques
• Appuyer la RAF dans le processus de renforcement des capacités des partenaires sur ces mêmes aspects

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Bac + 2 minimum en comptabilité, finances, logistique ou tout autre domaine connexe
Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire ;

Connaissances en Informatique
Sens de l’organisation
Diplomate
Rigoureux.se
Capacité à travailler de façon autonome mais aussi en équipe
Sens relationnel
Sens de la confidentialité
Capacité à respecter les délais
Intégrité

CONDITIONS SALARIALES : contrat de droit local ivoirien,
DUREE DU CONTRAT : durée prévisionnelle d’un an

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 19/12/2023 à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence : « Administrateur.rice Financier.ière APPASAAS » ».