Rejoignez-nous

FICHE DE POSTE STAGIAIRE EN GESTION ET MISE A JOUR DE PHOTOTHEQUE
STAGE – 1 à 2 mois à temps plein (35h par semaine). Stage à pourvoir dès que possible

Présentation de la Fondation

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999,  a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation a développé 34 Programmes dans 19 pays autour de 5 axes d’intervention :

• Formation des professionnels du médicament
• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins de qualité
• Dermatologie
• e-Santé

Contexte général du stage

La Fondation Pierre Fabre dispose d’une base de données photos et vidéos. Nous souhaitons mettre à jour et développer cette base.

Description du stage

Sous la supervision du responsable de la communication, vous participerez à la mise à jour et au développement de notre banque d’images en ligne. Ce stage vous donnera l’occasion d’une application pratique, en complément de votre formation et vous permettra d’apporter vos idées et vos compétences.

Objectifs

• Diagnostic de la base existante
• État des lieux des indexations
• Collecte des photos :
  • Récupération de tout le contenu média (photos) auprès de l’équipe et dans les lieux de stockages existants
• Intégration des photos :
  • Dans la photothèque, avec les tags et les informations définies en amont
  • Création des dossiers et sous dossiers
• Guide d’utilisation
  • Petite formation à l’utilisation de la photothèque auprès de l’équipe
  • Création d’un guide d’utilisation pour la pérennité de l’outil.

Profil recherché

FORMATION

En formation documentaliste, vous savez collecter, classer, et rendre accessible les informations.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Capacité de synthèse
• Maîtrise des outils du web / Avoir l’habitude de découvrir de nouveaux logiciels, de comprendre les logiques web, etc..
• La connaissance de l’outil Keepeek est un plus.

APTITUDES

• Rigueur et méthode
• Être créatif, curieux
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation

Vous manifestez un intérêt pour les projets humanitaires et les pays en voie de développement. Une expérience en tant que stagiaire dans une Fondation ou une ONG serait un plus.

Conditions contractuelles

• Stage conventionné d‘une durée de 1 à 2 mois
• Poste à pourvoir à 35 heures
• Basé à Lavaur (Tarn – 81)
• Rémunération : gratification de stage conformément aux dispositions légales

Stage à pourvoir dès que possible

Procédure de candidature

Pour postuler, merci de nous faire parvenir, votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence « Stage documentation Photothèque».

CONTEXTE DU POSTE

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation gère actuellement 35 Programmes dans 20 pays autour de 5 axes d’intervention :

• Formation des professionnels du médicament
• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins de qualité pour les populations vulnérables
• Dermatologie
• E-Santé

Elle dispose pour ce faire en 2021 d’un budget annuel de 12 Millions d’euros.

Pour faire face au développement de ses activités dans le domaine de la dermatologie, la Fondation Pierre Fabre recrute un poste de conseiller médical en Dermatologie.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du Directeur Scientifique, le conseiller médical en Dermatologie aura pour mission de :

• Contribuer au développement des programmes de dermatologie, dont en particulier ceux de l’albinisme, dans une vision holistique de la prise en charge
• Réaliser une étude « base zéro », avec un état des lieux des connaissances, besoins, acteurs et programmes existants, à partir de sources bibliographiques existantes et de missions sur le terrain
• Evaluer les projets et études scientifiques proposés par les partenaires actuels et potentiels
• Accompagner les partenaires dans la co-construction et l’instruction des projets
• Participer à l’élaboration des protocoles de recherche scientifique et accompagner leur conduite par les partenaires dans les pays d’intervention, ainsi qu’à la rédaction des publications
• Participer aux missions d’évaluation sur le terrain des projets en cours et des protocoles de soin
• Réaliser des formations des partenaires sur le terrain
• Réaliser des études ad-hoc, éventuellement hors du continent africain (Asie par ex)

PROFIL RECHERCHE 

• Diplôme de médecin avec spécialisation en dermatologie
• Expérience clinique en Afrique, notamment auprès de personnes atteintes d’albinisme
• Compétences appréciées en :
  • Gestion et/ou évaluation de projets
  • Technologies de l’Information et la Communication (TIC) et de leurs applications dans le domaine de la santé, dont en particulier la télémédecine
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Fiabilité
• Bonne communication,
• Qualités rédactionnelles, fort intérêt pour les pays du Sud et le travail humanitaires

CONDITIONS CONTRACTUELLES

• Contrat à durée indéterminée
• Poste à pourvoir à temps-plein
• Poste basé à Lavaur (Tarn – 81)

Poste à pourvoir à partir dès que possible

PROCEDURE DE CANDIDATURE

Pour postuler, merci de nous faire parvenir, avant le 30/06/2021, votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fondationpierrefabre.org  avec en sujet la référence « Conseiller médical en dermatologie ».

COORDINATEUR GENERAL DE PROJETS COTE D’IVOIRE
VSI – 18 MOIS renouvelable une fois

CONTEXTE ET MISSIONS DU POSTE

Fondation reconnue d’utilité publique le 6 avril 1999, la Fondation Pierre Fabre a pour objet de permettre aux populations défavorisées des pays émergents d’avoir accès à des médicaments et des soins de qualité. Parmi ses principales missions, elle soutient depuis près de 15 ans un vaste programme de lutte contre la drépanocytose autour de 9 programmes dans 10 pays.

Depuis 2019, la Fondation Pierre Fabre est présente en Côte d’Ivoire en partenariat avec l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) dans le cadre d’un programme multipays « d’amélioration de la prise en charge socio-sanitaire des patients drépanocytaires en Afrique sub-saharienne » implanté en RDC, au Congo, à Madagascar, en Côte d’Ivoire et au Cameroun. En Côte d’Ivoire, le projet s’articule autour des volets suivants : dépistage néonatal, prise en charge médicale, formation des personnels de santé, sensibilisation.

Dans la continuité des actions entreprises dans ce pays, la Fondation Pierre Fabre a soumis à l’Agence Française de Développement (AFD) une demande de financement pour la mise en œuvre d’un programme intitulé « Appui à la lutte contre la drépanocytose en Afrique subsaharienne » qui outre la Côte d’Ivoire, cible la RDC, le Cameroun et la République centrafricaine.

En prévision de la mise en œuvre et du suivi opérationnel de ce projet, la Fondation Pierre Fabre a décidé de créer un poste de Coordinateur Général de projets.

Le poste de Coordinateur Général de projets est placé sous la supervision directe de la Responsable des Programmes de la Fondation Pierre Fabre. Pour assurer sa mission, le (la) titulaire du poste sera assisté(e) d’un(e) chargé(e) de projets. Les missions confiées au Coordinateur Général / à la Coordinatrice Générale sont les suivantes :

Mission principale

Coordination générale du projet drépanocytose en Côte d’Ivoire et supervision générale dans les trois autres pays ciblés (RDC, Cameroun et République centrafricaine) et plus précisément :

1/ Coordination générale et supervision du suivi opérationnel des projets :

• Coordonner la mise en œuvre et assurer le suivi des projets
• Rédiger les procédures de mise en œuvre du projet et coordonner leur application.
• Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du programme au quotidien.
• Veiller à la bonne qualité des prestations mises en œuvre.
• Organiser et animer les réunions de suivi hebdomadaires avec les équipes siège de la Fondation
• Assurer le reporting hebdomadaire, mensuel et semestriel des activités (selon les modèles des bailleurs) des projets en Côte d’Ivoire et superviser les reportings effectués dans les 3 autres pays du projet Drépanocytose (RDC, Cameroun et République centrafricaine)

2 / Appui à l’équipe opérationnelle en Côte d’Ivoire :

• Appuyer la formalisation et le suivi des processus opérationnels pour les activités (manuel de procédures, cadre logique, chronogramme, plan de sécurité… ).
• Assurer la supervision des opérations selon le cadre logique : planification, mise en œuvre, évaluation des activités, proposition et mise en œuvre d’actions correctrices
• Assurer la coordination de tous les acteurs locaux
• Collecte et vérification des rapports d’exécution technique et financière des partenaires locaux
• Appuyer la mise en place d’un système de collecte et analyse de données médicales : base de données, suivi d’indicateurs.

3/ Suivi financier :

• Assurer la mise en place et le suivi de procédures conformes aux exigences des partenaires financiers (le suivi financier est effectué grâce aux outils internes mis en place par la Fondation Pierre Fabre) à la fois pour les activités menées en Côte d’Ivoire et dans les 3 autres pays du projet drépanocytose
• Rédiger les termes de référence et contrats des différents marchés et application du Plan de Passation de Marchés
• Réaliser le reporting financier, le contrôle de gestion et le suivi des dépenses
• Appuyer la préparation des audits (en lien avec l’équipe financière siège et le cabinet comptable recruté pour réaliser l’audit financier)

4/ Supervision des réunions du Comité de Pilotage et missions du siège :

• Assurer, en lien avec le Chargé de Projets Côte d’Ivoire, l’organisation, la tenue et la co-animation des réunions du Comité de pilotage en Côte d’Ivoire (ordre du jour, PV, suivi des SAD, communication) à raison d’au moins 2 réunions par an.
• Participation aux réunions du Comité de pilotage dans les 3 autres pays du projet (en présentiel ou à distance)
• S’assurer de la bonne organisation et animation des missions terrain de suivi d’activités et d’audit interne effectuées par les équipes du siège.

5/ Représentation de la Fondation auprès des bénéficiaires, partenaires actuels et potentiels et des autorités locales (Ambassade, ministères…)

APTITUDES ET COMPETENCES

• Vous disposez de compétences avérées en matière de suivi et d’évaluation et d’une solide expérience en gestion de projets, si possible dans le domaine médical dans un ou des pays en développement
• Vous avez une expérience réussie en Afrique, ou dans un pays à ressources limitées.
• Vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse et aptitudes à prendre des décisions
• Rigoureux et organisé(e), vous savez travailler de façon autonome, en assurant une coordination avec des interlocuteurs multiples et un reporting régulier à votre référent hiérarchique.
• Vous avez la capacité de planifier et de gérer votre temps de façon efficace, d’établir des priorités et de respecter les échéances.
• Vous disposez de capacités à créer et entretenir des liens de confiance avec les partenaires, les bénéficiaires,
• Vous êtes à l’aise avec les outils de la communication orale et écrite (aisance rédactionnelle impérative)

FORMATION

• Vous disposez d’une formation supérieure (Université ou Grande école) dans le domaine des sciences de la santé ou du vivant, de la santé publique ou du management,
• Une expérience avérée d’au moins 5 ans au sein d’une structure de santé ou une ONG travaillant dans ou avec un pays du Sud est demandée.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES SUR LE POSTE

• Le poste est basé à Abidjan (Côte d’Ivoire)
• Statut : VSI
• Durée : 18 mois renouvelables une fois.

CONTACT

Merci d’adresser lettre de motivation et CV à recrutement@fondationpierrefabre.org en n’omettant pas de mentionner en objet l’intitulé du poste.

FICHE DE POSTE STAGIAIRE EN APPUI AUX PROJETS D’ACCES AUX SOINS DE QUALITE.
STAGE – 6 MOIS (minimum) à temps plein (35H par semaine). Dans l’idéal à partir de mi-septembre 2021.

Présentation de la Fondation

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999,  a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation a développé 34 Programmes dans 19 pays autour de 5 axes d’intervention :

• Formation des professionnels du médicament
• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins de qualité
• Dermatologie
• e-Santé

Face à la multiplication des conflits et des déplacements de populations, la Fondation Pierre Fabre a orienté son action en faveur de l’accès aux soins de santé en appui d’acteurs humanitaires de terrain. Au Liban, en République Démocratique du Congo, en Centrafrique ou en Irak elle soutient des modèles d’intervention éprouvés et participe à leur renforcement et leur réplication dans des contextes similaires.

Contexte général du stage

Ce stage, inscrit dans un cursus pédagogique doit permettre à l’étudiant.e de mettre en pratique ses acquis en situation professionnelle, de développer ses compétences et doit participer à la construction de son projet professionnel. L’objet du stage est établi d’un commun accord entre la Fondation Pierre Fabre et la structure formatrice.

Mission : description générale

La mission du/de la stagiaire est d’intégrer et de découvrir le fonctionnement de la Fondation Pierre Fabre (FPF). Le/la stagiaire, appuiera plus particulièrement le pôle « accès aux soins » dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de deux projets d’accès aux soins pour les victimes de violences sexuelles et violences basées sur le genre : l’un en phase de mise en place en République Démocratique du Congo pour lequel la Fondation Pierre Fabre est seule bailleur et opérateur, l’autre , en phase de suivi en Centrafrique pour lequel la Fondation Pierre Fabre est cheffe de file d’un consortium et récipiendaire de fonds publics.

Le/la stagiaire pourra ainsi découvrir deux types de projets à deux moments bien distincts de leur “vie”. Basée en France, le/la stagiaire appuiera le pilotage de ces projets à distance depuis Lavaur, siège de la Fondation Pierre Fabre. Ses activités quotidiennes seront très variées et pourront l’amener à travailler tant sur le plan technique, que juridique, administratif, financier, opérationnel ou logistique des projets.

Sa mission et ses activités quotidiennes pourront évoluer suivant les besoins des projets, au fur et à mesure de leurs états d’avancement.

Conduite de la mission

Sous la direction de la Cheffe de Projets en charge des projets d’accès aux médicaments et aux soins de qualité.

Activités quotidiennes détaillées

Le/la stagiaire participera au quotidien, sous la direction de la Cheffe de projets en charge des projets d’accès aux médicaments et aux soins de qualité :

• A la mise en œuvre des activités :

Exemples :

• • Rédaction des termes de références des différentes prestations et marchés ;
  • Etablissement/vérification des budgets spécifiques liés aux activités ;
  • Support logistique en particulier pour l’approvisionnement en médicaments, réactifs et matériel médical ;
  • Support logistique en particulier pour les travaux de réhabilitation des structures de soins partenaires ;
  • Rédaction et révision de documents clés du programme (manuel de procédures, cadre logique, chronogramme, plan de sécurité, code de conduite, règlement intérieur …).

• Au suivi des activités :

Exemples :

• Collecte des indicateurs de suivi auprès des partenaires ;
• Collecte et vérification des rapports d’exécution technique et financière auprès des partenaires tout au long d’un programme ;
• S’assurer du bon respect du chronogramme ;
• Etablissement des rapports selon les différentes normes (rapports internes et/ou externes) ;
• Intégration des informations desdits projets dans l’outils de gestion de projets interne à la Fondation (Aidimpact).

• A l’évaluation des programmes :

Exemples :

• Vérification de la bonne conformité entre les activités réalisées et les activités prévues dans la convention ;
• Préparation en amont des missions d’audits ;

• Aux aspects de communication des programmes :

Exemples :

• Préparation de support de présentation (grand public, Conseil d’Administration, Bureau, …) ;
• Collecte et archivage des supports visuels du programme dans la photothèque ;
• Rédaction des éléments de langages pour communiquer sur les réseaux sociaux.

Dans le cadre d’un appui global, le/la stagiaire réalisera :
– Une veille documentaire (revue de presse hebdomadaire)
– Des sessions d’information sur des thématiques liées aux actions de la Fondation Pierre Fabre.
– Un appui ponctuel aux équipes opérationnelle et transverse en fonction des besoins.

Compétences : formation suivie et intérêts

• Stage de niveau Master 2 ou équivalent (fin d’étude).
• Intérêt pour la gestion de projets.
• Intérêt pour l’aide au développement et la coopération internationale.
• Une expérience (étudiante, associative, etc…) dans le cadre d’un projet dans une des thématiques suivantes serait appréciée : Santé, droit de l’Homme, Education, Genre.

Qualité du/de la candidat.e

• Excellentes compétences rédactionnelles ;
• Capacité de synthèse ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Qualités relationnelles, de communication et très bonne capacité d’écoute ;
• Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité ;
• Capacité à aller chercher l’information (curiosité et sens de l’initiative) ;
• Maîtrise totale du Pack Office.

Langues

• Parfaite maitrise du français (oral et écrit) ;
• La maitrise de l’anglais est un plus.

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence « Stage accès aux soins – Fondation Pierre Fabre ».