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FICHE DE POSTE COORDINATEUR.RICE DE PROGRAMME
VSI – 18 MOIS renouvelable une fois

Présentation de la Fondation

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999,  a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation a développé 34 Programmes dans 19 pays autour de 5 axes d’intervention :

• Formation des professionnels du médicament
• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins de qualité
• Dermatologie
• e-Santé

Contexte et objectifs du programme

Sensibilisée par des associations, la Fondation Pierre Fabre a constaté la gravité et l’ampleur des problèmes de santé liés à l’albinisme. En Afrique sub-saharienne, la prévalence de l’albinisme est estimée par l’Organisation Mondiale de la Santé entre 1 cas sur 5 000 et 1 cas sur 15 000. Cette maladie génétique, caractérisée par une déficience de la pigmentation de la peau, des cheveux, des poils et des yeux est responsable d’une sensibilité extrême au soleil. Les risques de développer un cancer de la peau et des affections cutanées sont extrêmement élevés et l’albinisme se traduit également par d’importantes déficiences visuelles. De plus les personnes atteintes d’albinismes (PAA) sont victimes de superstitions et de fausses croyances qui dans certaines régions d’Afrique conduisent à des agressions voire des meurtres. Depuis fin 2015, la Fondation intervient aux côtés d’associations, d’ONG et de professionnels de santé en Afrique pour renforcer l’information, la prévention, le dépistage précoce, et la prise en charge médicale des personnes atteintes d’albinisme. En 2021, la Fondation intervient en Tanzanie, au Malawi, au Mali, au Togo, et en Côte d’Ivoire.

Depuis 4 ans, la Fondation collabore avec l’ONG Standing Voice en Tanzanie et au Malawi, sur un programme baptisé « Skin Cancer Prevention Programme » (SCPP). Tous les 6 mois, les personnes atteintes d’albinisme sont conviées à des « cliniques » (réunions médicales dans des lieux référencés) pour bénéficier de séances d’éducation et de sensibilisation, de consultations dermatologiques et recevoir des chapeaux, des lunettes de soleil et des pommades de protection solaire. Ces pommades de protection solaire ont un rôle important dans la prévention des lésions cutanées et sont fabriquées localement au sein du Kilisun Production Unit (KSPU), un laboratoire dépendant du Regional Dermatology Training Center (RDTC), lui-même faisant partie du centre hospitalier-universitaire KCMC, à Moshi. Les patients qui présentent des lésions peuvent être pris en charge sur place ou référés vers les hôpitaux si nécessaires. 3 693 personnes atteintes d’albinisme de 15 régions de Tanzanie et 795 PAA dans 4 districts du Malawi bénéficient de ces services.

Suite à l’évaluation en 2020 du SCPP, la Fondation étend sa collaboration avec Standing Voice et le RDTC pour renforcer et déployer une phase 2 du SCPP de 6 années, avec une prise en charge plus holistique, dont les objectifs sont :

1. Réduire la prévalence du cancer de la peau et d’autres affections cutanées chez les personnes atteintes d’albinisme.

2. Améliorer la prise en charge ophtalmologique et la gestion de la malvoyance pour les personnes atteintes d’albinisme

3. Implémenter une base de données globale qui permettra de renforcer le suivi des patients

4. Accroître le bien-être psychosocial et l’inclusion sociale des personnes atteintes d’albinisme

5. Sensibiliser au niveau international aux besoins, aux défis et la protection des droits des personnes atteintes d’albinisme

En prévision de la mise en œuvre et du suivi opérationnel de ce projet, la Fondation Pierre Fabre a décidé de créer un poste de Coordinateur.rice du programme en Tanzanie. Sous la supervision de la Cheffe de Projets e-Santé et Dermatologie et en lien avec les bénéficiaires et opérateurs du projet, le/la titulaire du poste sera chargé.e d’assurer les missions suivantes :

Mission et activités principales

1/ Pilotage de la mise en œuvre opérationnelle du projet

• Piloter le plan d’actions (en lancement et en développement)
• Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du programme au quotidien
• Accompagner/coordonner les équipes locales dans la réalisation des activités prévues à la convention (Standing Voice, RDTC)
• Assurer une coordination et une collaboration avec les parties prenantes (Standing Voice, RDTC) et les partenaires clefs du programme

2/ Suivi des activités

• Assurer la collecte et le suivi régulier des indicateurs clés du programme
• Contrôler le respect du chronogramme
• Participer au contrôle qualité et notamment à la vérification de la bonne conformité entre les activités réalisées et les activités prévues à la convention
• Elaborer le reporting, mensuel et semestriel des activités, alerter en cas d’évènements susceptible d’apporter des modifications significatives au projet
• Assurer la bonne transmission des informations en étant le lien permanent entre les partenaires

3/ Suivi financier

• Contribuer au pilotage du budget opérationnel
• Réaliser le reporting financier, le contrôle de gestion et le suivi des dépenses

4/ Organisation des réunions du Comité de Pilotage et missions du siège

• Assurer l’organisation et la tenue des réunions régulières des équipes locales
• Elaborer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus assurer le suivi des suites à donner ainsi que la communication relative aux réunions
• Assurer l’organisation et l’animation des missions terrain effectuées par les équipes du siège de la Fondation

5/ Représentation de la Fondation auprès des écosystèmes locaux et communication

• Participer à la représentation de la Fondation Pierre Fabre auprès des acteurs locaux (ministère de la Santé, autorités sanitaires, associations de patients, bailleurs internationaux etc.)
• Développer la communication interne et externe du projet : assurer la visibilité et la notoriété du projet
• Préparation de supports de présentation (grand public, Conseil d’Administration, Bureau, …)  Collecte et archivage des supports visuels du programme dans la photothèque ; rédaction des éléments de langages pour communiquer sur les réseaux sociaux.

Profil recherché

Expériences et formation

• Profil médical ou niveau Master ou équivalent dans le domaine du développement international, de la santé publique/épidémiologie ou domaine connexe
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans nécessaire en gestion de projets de développement dans les pays à ressources faibles ou intermédiaires, au sein d’une ONG, d’une entreprise ou d’une institution     internationale
• Expérience dans le cadre d’un projet dans une des thématiques suivantes   serait appréciée : Dermatologie, Accès aux soins de santé, Appui aux ONG dans le domaine de la santé

Connaissances et compétences du /de la candidat.e

• Compétences gestion de projets – suivi et évaluation – suivi financier
• Connaissances en santé publique
• Connaissances dans le domaine du développement ou humanitaire
• Connaissances en dermatologie
• Capacité à travailler avec des partenaires internationaux, dans un milieu interculturel
• Rigoureux.euse et organisé.e, capacité à travailler de façon autonome, en assurant une coordination avec des interlocuteurs multiples et un reporting régulier à votre référent hiérarchique
• Bonnes capacités d’analyse
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs, qualités relationnelles, de communication et d’écoute
• Capacité à aller chercher l’information (curiosité et sens de l’initiative)
• Maîtrise totale du Pack Office

Langues

• Parfaite maitrise de l’anglais et du français (oral et écrit)
• Une maitrise du swahili est un plus

Contrat 

Lieu de mission : Moshi (Tanzanie), avec des déplacements à l’intérieur du pays, au Malawi et en France

Prise de fonction : à partir de juin 2021
Statut : VSI – Durée : 18 mois renouvelables une fois.
Temps complet

Prérequis 

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.

Procédure de candidature

Pour postuler, merci de nous faire parvenir avant le 09/05/2021 inclus votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fondationpierrefabre.org  avec en sujet la référence « Coordinateur programme d’amélioration de la santé des personnes atteintes d’albinisme ».

FICHE DE POSTE ASSISTANT.E PROGRAMMES
CDD – 12 MOIS

 

CONTEXTE DU POSTE

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation gère actuellement 33 Programmes dans 17 pays autour de 5 axes d’intervention :

• Formation des professionnels du médicament
• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins de qualité
• Dermatologie en milieu tropical
• E-Santé

Elle dispose pour ce faire en 2021 d’un budget annuel de 12 Millions d’euros.

C’est dans ce cadre que la Fondation Pierre Fabre recrute un nouveau poste d’Assistant.e Programmes.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice des Programmes, vous aurez pour mission d’apporter un support administratif et logistique à l’Equipe Programmes actuellement composée de 6 personnes (7 au second semestre) basées au siège en France et 4 personnes à l’étranger (10 au second semestre), ainsi que ponctuellement à l’équipe scientifique (4 personnes) dans le cadre de l’organisation de ses missions et études terrain.

Plus précisément vos missions seront les suivantes :

I/ Déplacements des collaborateurs de la Fondation

Vous êtes en charge de l’organisation des déplacements liés aux missions professionnelles en France et à l’étranger :

• Planification et gestion des déplacements dans le cadre des programmes et des études mis en place par la Fondation :
  – Réservation des billets d’avion et des hébergements, selon les critères de la Fondation
  – Gestion du circuit interne d’information et d’autorisation
  – Préparation des demandes d’avances sur frais, demandes de devises…
  – Demande de visa
  – Réalisation de toute autre démarche et/ou demande de toute autre autorisation nécessaire
• Compilation des documents nécessaires au déplacement :
  – Lettre de mission
  – Documents préconisés dans le cadre des consignes de sécurité (cartes, plans, contacts, informations sanitaires…)
  – Enregistrement sur ARIANE
  – Autres documents nécessaires (ex : fiches de déplacements)
• Suivi des personnes pendant la durée de la mission et contrôle du respect des protocoles de sécurité
  – Vérification des arrivées et départs
  – Interface du point d’information quotidien des personnels en déplacement

II/ Déplacements des partenaires et/ou invités de la Fondation, dans le cadre des programmes en cours

• Planification et gestion des déplacements des invités résidant à l’étranger ou en France :
  – Formalisation du programme de déplacement
  – Réservations diverses : billets d’avion, hébergements, taxis …
  – Elaboration de la lettre d‘ invitation
  – Réalisation de toute autre démarche et/ou demande de toute autre autorisation nécessaire
  – Information du service Assurance
• Compilation des documents nécessaires au déplacement :
  – Visa
  – Courrier de l’Ambassade
  – Autres documents nécessaires

III / Logistique

• Gestion de commandes et envoi d’équipements, matériels et/ou produits, … aux partenaires des programmes de la Fondation : demande de devis aux fournisseurs, suivi du circuit de validation et facturation, expédition, élaboration d’attestations de don, gestion du dédouanement, suivi et surveillance des livraisons, relation avec les contacts sur place …
• Veille sur les transporteurs et solutions logistiques des ONG

IV / Support administratif

Dans ce cadre, les missions pourront notamment être les suivantes :

• Rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus de réunion…
• Mise à jour de l’agenda partagé de la Fondation Pierre Fabre
• Planification de réunions
• Préparation de supports (comités, rédaction des comptes rendus, …)
• Classement et archivage
• Actualisation de la base de données contacts (contacts projets) sur le logiciel de gestion de projets AIDIMPACT
• Administration de la zone d’échange
• Appui à l’équipe programmes sur les outils bureautiques liés à l’organisation du travail
• Coordination avec l’Assistante Programmes Formation et l’Assistante de Direction et mise en place de la polyvalence nécessaire pour des remplacements mutuels pendant les congés et absences.

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac +2/3, vous possédez une expérience à un poste similaire d’au moins 3 ans.

– Vous êtes curieux et polyvalent
– Vous possédez de belles qualités relationnelles
– Vous appréciez le travail en équipe et avez un sens aigu du service
– Vous avez une forte capacité d’organisation, de gestion des imprévus ainsi que le sens des priorités
– Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
– Vous avez une capacité à vous adapter des sujets et interlocuteurs variés
– Vous faites preuve de rigueur et de méthode
– Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel, Word, Power Point) et des techniques bureautiques (notamment Publipostage)

Une expérience en tant qu’Assistant.e de programme d’une Fondation ou d’une ONG serait un plus.
Un intérêt pour les projets humanitaires également.

Un niveau avancé en langue anglaise est demandé.

CONDITIONS CONTRACTUELLES

• Contrat à durée déterminée de 12 mois
• Poste à pourvoir à temps-plein
• Poste basé à Lavaur (Tarn – 81)

Poste à pourvoir à partir dès que possible

PROCEDURE DE CANDIDATURE

Pour postuler, merci de nous faire parvenir, avant le 31/03/2021, votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence « Assistant.e Programmes ».

FICHE DE POSTE RESPONSABLE COMPTABLE COFINANCEMENTS
CDD – 12 MOIS

CONTEXTE DU POSTE :
De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation gère actuellement 32 Programmes dans 17 pays autour de 5 axes d’intervention :
– Formation des professionnels du médicament
– Lutte contre la drépanocytose
– Accès aux soins de qualité
– Dermatologie en milieu tropical
– E-Santé

Tiers de confiance et acteur reconnu dans ses zones d’intervention, la Fondation Pierre Fabre a pu bénéficier de financements de l’Agence Française de Développement (AFD) pour la mise en œuvre d’un programme de prise en charge des victimes de violences sexuelles et basées sur le genre en RCA et un programme de lutte contre la drépanocytose au Burkina Faso. La Fondation Pierre Fabre a par ailleurs soumis à l’Agence Française de Développement (AFD) de nouvelles demandes de financement sur plusieurs axes et pays.
En vue de la mise en œuvre et du suivi opérationnel de ces projets co-financés et d’éventuels nouveaux projets cofinancés par des bailleurs externes, la Fondation Pierre Fabre a décidé de créer un poste de Responsable Comptable Cofinancements dédié.
DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, et en lien avec les différentes équipes de la Fondation Pierre Fabre (Programmes, Finance, Juridique, Scientifique), vous avez pour rôle de participer au suivi et au reporting comptable et financier des projets en cofinancement avec des bailleurs institutionnels. (ci-après les « Projets Co-financés »)

S’agissant des Projets Co-financés, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Comptabilité
• Assurer la comptabilité générale et analytique des Projets Co-financés en lien avec la Responsable Comptable siège de la Fondation Pierre Fabre, le ou la Chef.fe de Projets en charge du projet concerné et les interlocuteurs locaux (Responsable Administratif et Financier, Coordinateur …) dédiés au Projets Co-financés (ci-après dénommées les « Equipes Terrain ») :
– Vérifier les comptabilités reçues via le logiciel terrain SAGA (vérification des comptes comptables SAGA, contrôle des pièces justificatives, demandes d’information aux administrateurs et coordinateurs administratifs) ;
– Intégrer les comptabilités tous les mois dans le logiciel siège SAGE et SAGA
– Réaliser les lettrages des avances, des transferts, les rapprochements comptables périodiques,
– Préparer les états de caisse, banques, justification des soldes et des avances, etc. …
– Réaliser le reporting comptable mensuel en lien avec les interlocuteurs locaux,
• Lancer la mise en œuvre et assurer le suivi et l’information des paiements (fournisseurs / partenaires / approvisionnement des comptes de la Fondation Pierre Fabre) et les achats des Projets Co-financés, en lien avec la Responsable Comptabilité siège de la Fondation Pierre Fabre
• Participer à la clôture comptable des exercices des Projets Co-financés
• Superviser l’ouverture et le fonctionnement bancaire des comptes dédiés aux Projets Co-financés

Reporting des Projets Co-financés pour la Fondation Pierre Fabre
• Participer au suivi budgétaire et à l’élaboration des budgets des Projets Co-financés en lien avec l’Equipe Projets et la Coordinatrice suivi-évaluation
• Créer, en lien avec la Coordinatrice Suivi-évaluation, les tableaux de bord et outils de suivi financiers desdits projets
• Collecter l’information nécessaire à la rédaction des parties financières des rapports de situation périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels) des Projets Co-financés
• Participer, pour ce qui concerne les Projets Co-financés, aux audits annuels de la Fondation Pierre Fabre par ses Commissaires aux comptes
• Fournir un appui technique comptable aux Equipes Projets et aux Equipes Terrain

Reporting des Projets Co-financés pour les bailleurs
• Créer, en lien avec la Coordinatrice suivi-évaluation, les tableaux de bord et outils de suivi financiers des Projets Co-financés
• Participer aux rapports financiers aux bailleurs (format et échéance selon les bailleurs) ;
• Participer aux prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs ;
• Coordonner la réalisation des rapports des programmes aux bailleurs, concernant les aspects financiers :
– Appuyer l’Equipe Projets dans la coordination et la rédaction des rapports périodiques à destination des bailleurs institutionnels
– Assurer la rédaction de certaines parties des rapports et aider à la compilation des contributions des Equipes Projets et fonctions supports
– Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes pour assurer la cohérence entre les différents documents des rapports
– Agir en tant que point focal pour les requêtes financières desdits rapports
• Appuyer la mission à la préparation des audits par les auditeurs du projet
• Coordonner les audits financiers des Projets Co-financés par les auditeurs du projet
• Participer le cas échéant la Fondation Pierre Fabre aux réunions avec différents acteurs (bailleurs, autorités, partenaires)

Procédures
• Superviser la mise en œuvre de systèmes de contrôle liés aux exigences comptables des bailleurs institutionnels
• Compléter, mettre à jour et faire appliquer les procédures administratives et financières des Projets Co-financés
• Participer au processus de passation des marchés qui sont en lien avec l’activité du Département Finance (ex : passation de marchés d’audit)
• Assurer une veille des règles financières des bailleurs et veiller également à leur diffusion auprès des Equipes de la Fondation Pierre Fabre.

Nouveaux projets co-financés
• Participer au montage budgétaire de nouveaux Projets Co-financés
• Contribuer aux requêtes liées aux propositions de projets auprès de bailleurs institutionnels (français et étrangers)
• Contribuer à la collecte des documents financiers nécessaires et enregistrement le cas échéant sur la plateforme du bailleur
• Appuyer l’Equipe Projets dans la coordination et la rédaction des propositions financières de projets à destination des bailleurs institutionnels
• Assurer la rédaction de certaines parties des propositions et aider à la compilation des contributions des différents Départements Projets et Fonctions supports

Outils
• Gestion des outils comptables terrain des projets co-financés (SAGA) : gestion des paramètres, des sauvegardes et de la maintenance du logiciel
• Développement d’une interface entre la comptabilité terrain (SAGA) et la comptabilité siège (SAGE)

PROFIL RECHERCHE :

• Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité -Finance (DSCG / Master CCA ou d’une Ecole de Commerce et de Gestion)
• Expérience professionnelle préalable de 4/5 ans minimum (comptabilité, éventuellement complété en contrôle de gestion et/ou audit)
• Une bonne connaissance de la méthodologie de projet, des bailleurs de fonds dans le domaine du développement de projets humanitaires (AFD, ECHO, …) et/ou une expérience significative en écriture de propositions de projets et rapports serait un plus
• Une expérience en association ou fondation serait un plus également
• Excellente maîtrise des outils de bureautique voire de logiciels spécialisés (SAGA et SAGE notamment)
• Réelle motivation pour la mission de la Fondation Pierre Fabre
• Rigueur, capacité d’analyse financière
• Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
• Capacité d’organisation et de coordination
• Bonne communication orale et écrite

• Maîtrise de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit

CONDITIONS CONTRACTUELLES

• Contrat à durée déterminée de 12 mois, statut cadre
• Poste à pourvoir à temps-plein
• Poste basé à Lavaur (Tarn – 81)

Comment postuler

Pour postuler, merci de nous faire parvenir avant le 21/03/2021 votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fondationpierrefabre.org  avec en sujet la référence « Responsable Comptable Cofinancements ».

Responsabilités

Sous la supervision de la Cheffe de Projets e-santé/dermatologie, et en collaboration étroite avec les partenaires locaux, la ou le chargé.e de projets contribuera aux missions détaillées ci-dessous.

Sur l’Observatoire de la e-Santé dans les pays du Sud :

• Recherche de nouvelles initiatives et appel à candidatures
• Instruction des candidatures, suivi et publication
• Suivi des projets lauréats

En synergie avec la cheffe de projets, la ou le chargé.e de projets contribuera également à l’administration du site odess.io, au contrôle qualité de la base de données, à la création de supports de communication, et apportera un appui logistique pour l’organisation de la conférence annuelle.

Sur l’axe dermatologie :

La ou le chargé.e de projets sera en charge du support programmatique, de la gestion opérationnelle et financière d’un portefeuille de projets implémentés en Afrique Subsaharienne, en lien direct avec les partenaires locaux. Les modèles de programmes sont les suivants :

• Télédermatologie, formation des agents de santé à la prise en charge des maladies les plus courantes et appui de la téléexpertise pour l’amélioration de l’accès aux soins dermatologiques de qualité.
• Soutien à la transformation de l’Hôpital de Dermatologie de Bamako.
• Prévention et prise en charge médicale des personnes atteintes d’albinisme.

La gestion opérationnelle comprend principalement :

• Rédaction et révision de documents programmatiques (convention, cadre logique, chronogramme, …).
• Support logistique et conseil aux partenaires.
• Suivi des activités mises œuvre, collecte et vérification des rapports d’activités réalisées.
• Collecte et vérification des indicateurs de suivi.
• Participation à la rédaction de protocoles et aux travaux d’analyse et d’évaluation des programmes.

La gestion financière comprend principalement :

• Etablissement/vérification des budgets détaillés liés aux activités.
• Construction de plans de versements, validation et suivi des décaissements.
• Collecte et vérification des rapports d’exécution financière des partenaires.
• Des missions de suivi de projets sur le terrain (Afrique Subsaharienne) sont à prévoir.

Lieu

Siège administratif de la Fondation Pierre Fabre (Lavaur, Tarn, 30 min de Toulouse), avec des déplacements à l’étranger (Afrique Subsaharienne, Asie du Sud-Est) et à Paris

Compétences et qualités requises

• Grande capacité de travailler sur différents dossiers en équipe et en autonomie
• Excellente organisation, capacité à hiérarchiser correctement les tâches concurrentes, à gérer des priorités et à respecter les délais
• Capacité d’adaptation à différents projets et contextes culturels
• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse, rigueur et souci du détail
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste de gestion de projet
• Niveau Master ou équivalent dans un domaine d’étude cohérent avec les missions du poste (développement international, santé publique, épidémiologie, informatique médicale, science des données liées à la santé ou dans un domaine similaire, etc.)
• Fort intérêt pour les questions de santé publique dans les pays à revenus faibles et intermédiaires
• Capacité à interagir et travailler avec des partenaires internationaux
• Bonnes capacités de communication orale
• Maîtrise complète des outils informatiques (pack office)
• Langues : Français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral
• Volonté et capacité de voyager
• Une expérience professionnelle relative aux systèmes d’information en santé (surveillance nationale, SIH, autre…), à la gestion de données en santé serait un avantage

Contrat

Contrat à durée déterminée : 1 an, renouvelable
Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible

Procédure de candidature

Pour postuler, merci de nous faire parvenir avant le 15/03/2021 votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence « Chargé.e de Projets e-santé/dermatologie ».

Sous la supervision de la Responsable des Programmes de la Fondation Pierre Fabre et en lien avec les bénéficiaires et opérateurs du projet, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer les missions suivantes :

Mission principale : Gestion opérationnelle du projet avec la Fondation Pierre Fabre et plus précisément :

1/ Pilotage de la mise en œuvre opérationnelle du projet :

• Piloter le plan d’actions (en lancement et en développement)
• Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du programme au quotidien avec une logique de transmission progressive à l’équipe locale : mise en œuvre des activités, relation avec les 7 centres de santé partenaires, contrôle des résultats atteints, gestion des achats et de la logistique liés aux activités
• Assurer le suivi régulier des indicateurs clé issus du cadre logique
• Veiller à la qualité du projet et à l’impact sur les bénéficiaires
• Assurer le reporting hebdomadaire, mensuel et semestriel des activités (selon les modèles des bailleurs)
• Travailler dans une logique permanente de capitalisation : exploiter, enrichir et veiller à la transmission de documents formalisés sur des sujets pertinents et/ou innovants (outil, guide méthodologique, CR …)
• Assurer le transfert de compétences vers les partenaires locaux

2/ Encadrement de l’équipe locale :

• Accompagner et fidéliser l’équipe locale dans une logique de transfert de compétences : 1 infirmière à mi-temps basée à Douala, et 3 personnes basées à Yaoundé (1 infirmière, 1 analyste médical, 1 chargée de données).

3/ Suivi financier :

• Piloter le budget opérationnel annuel
• Assurer la mise en place et le suivi de procédures conformes aux exigences des partenaires financiers (le suivi financier est effectué grâce aux outils internes mis en place par la Fondation Pierre Fabre)
• Réaliser le reporting financier, le contrôle de gestion et le suivi des dépenses
• Appuyer la préparation des audits (en lien avec l’équipe financière siège et le cabinet comptable recruté pour réaliser l’audit financier)

4/ Reporting

• Elaborer les reporting narratifs et financiers (format Fondation et format AFD)
• Préparer l’évaluation externe du projet

5/ Organisation des réunions du Comité de Pilotage et missions du siège :

• En lien et sous la responsabilité de la Responsable Programmes, assurer, en lien avec les partenaires locaux, l’organisation, la tenue et la co-animation des réunions du Groupe de Travail Opérationnel (fréquence trimestrielle) et du Comité de pilotage (fréquence semestrielle) : élaborer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et/ou procès- verbaux, assurer le suivi des suites à donner ainsi que la communication)
• Assurer l’organisation et l’animation des missions terrain de suivi d’activités et d’audit interne effectuées par les équipes du siège.

6/ Représenter la Fondation auprès des bénéficiaires, partenaires actuels et potentiels et des autorités locales (Ambassade, ministères…)

• Participer à la représentation de la Fondation Pierre Fabre auprès des acteurs locaux, notamment les pouvoirs publics : ministère de la Santé (entités nationales et régionales), bailleurs internationaux
• Développer la communication interne et externe du projet : assurer la visibilité et la notoriété du projet
• Dans le cadre de la prospection pour de futurs projets dans le secteur de la santé, le chef de projet pourra être sollicité de façon ponctuelle (veille sur le secteur, rencontres d’autres acteurs, participation à l’étude de faisabilité)

Aptitudes et compétences

• Vous disposez de compétences avérées en matière de suivi et d’évaluation et d’une solide expérience en gestion de projets, si possible dans le domaine médical dans un ou des pays en développement
• Vous disposez de compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
• Vous avez une expérience réussie en Afrique, ou dans un pays à ressources limitées.
• Vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse et aptitudes à prendre des décisions
• Rigoureux et organisé(e), vous savez travailler de façon autonome, en assurant une coordination avec des interlocuteurs multiples et un reporting régulier à votre référent hiérarchique.
• Vous avez la capacité de planifier et de gérer votre temps de façon efficace, d’établir des priorités et de respecter les échéances.
• Vous disposez des qualités nécessaires pour créer et entretenir des liens de confiance avec les partenaires, les bénéficiaires,
• Vous êtes à l’aise avec les outils de la communication orale et écrite (aisance rédactionnelle impérative)

Qualités personnelles

• Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
• Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
• Leadership, goût du challenge et sens du résultat
• Rigueur, organisation
• Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique

Formation

• Vous disposez d’une formation supérieure, niveau Master, dans le domaine des sciences de la santé ou du vivant, de la santé publique ou du management,
• Une expérience avérée d’au moins 5 ans dans le domaine du développement au sein d’une structure de santé ou une ONG travaillant dans ou avec un pays du Sud est demandée.
• Une expérience en management d’équipes multiculturelles serait un atout

Renseignements complémentaires sur le poste

• Le poste est basé à Yaoundé avec des déplacements fréquents à Douala (1 fois/mois)
• Statut : VSI, la Guilde
• Durée : 18 mois renouvelables une fois.

Contact

Merci d’adresser lettre de motivation et CV à recrutement@fondationpierrefabre.org en n’omettant pas de mentionner en objet l’intitulé du poste.

Présentation de la structure d’accueil

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation a développé 34 Programmes dans 19 pays autour de 5 axes d’intervention :

• Formation des professionnels du médicament
• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins de qualité
• Dermatologie en milieu tropical
• e-Santé

L’axe e-Santé

Le numérique est une opportunité de transformer les systèmes de santé en incluant les populations vulnérables. C’est pourquoi, via son Observatoire de la e-Santé dans les pays du Sud, la Fondation identifie, documente, rend visibles et soutient le développement d’initiatives innovantes, ayant le potentiel d’améliorer la santé publique. Afin de contribuer à un développement cohérent et harmonieux des stratégies et des outils de e-santé, la Fondation s’investit également dans la formation des professionnels de santé, du digital et des décideurs politiques.

Mission

La Fondation Pierre Fabre recherche un ou plusieurs prestataire(s) capable(s) de réaliser des études de cas portant sur des projets lauréats de l’Observatoire de la e-Santé dans les pays du Sud. Au total 5 études de cas sont requises. Le contexte, les objectifs, les questions à investiguer, la méthodologie et le calendrier sont détaillés dans les termes de références ci-joints.

Objectifs des études de cas

Ces études de cas serviront à alimenter un bilan des projets de l’Observatoire de la e-Santé dans les pays du Sud. Elles devront mettre en exergue les forces et faiblesses du programme, relatives aux différents points énumérés ci-dessous, et souligner les principaux enseignements que l’on peut en retirer. Le livrable attendu doit permettre de :

• Apprécier la pertinence des objectifs fixés par le programme
• Caractériser les modèles, stratégies et méthodes employées
• Détailler les actions menées, leurs effets attendus et non attendus et la qualité du pilotage du programme
• Evaluer les résultats du projet au regard de l’objectif général d’amélioration de l’équité d’accès aux soins et ses impacts sur les groupes cibles
• Déterminer les forces et les faiblesses, facteurs de succès ou d’échec, du projet
• Décrire l’utilisation des ressources et analyser l’efficience du programme (analyse du rapport entre les moyens employés et les résultats obtenus)
• Estimer la durabilité du programme
• Orienter des démarches d’amélioration de la qualité

Chaque étude de cas devra fournir une appréciation générale de la qualité du travail accompli et des résultats obtenus par rapport aux objectifs et indicateurs objectivement vérifiables et ce en se basant sur les critères ci-dessus.
Chaque étude de cas examinera la manière dont les différentes solutions numériques ont été conçues et utilisées, les leçons tirées et les recommandations pour développer des solutions plus inclusives.

Méthodologie

Une méthodologie de type croisée est à privilégier : analyse de documents, visites et entretiens sur le terrain, avec une forte dimension participative des parties prenantes du projet. Une mission de 4 jours sur le terrain sera nécessaire par projet. La prise de photographies est requise et détaillée dans les Termes de Référence des études.

Modalités de candidature

Le/les prestataire(s) pourront provenir d’une institution académique, d’une ONG, d’un cabinet de conseil.

Expertises recherchées :

• Une expertise en évaluation de projets de développement/de santé
• Une expérience confirmée de gestion/évaluation/conseil sur des programmes de santé en Afrique/Asie
• Une maitrise des problématiques liées à l’accès aux soins en Afrique Subsaharienne et en Asie serait un atout majeur
• Des connaissances en santé digitale seraient un avantage

Les langues parlées sont le français et l’anglais (obligatoire).

Pour répondre à cet appel d’offres :

• Un CV ainsi que d’éventuelles références
• Une proposition présentant la compréhension des enjeux de ces études de cas et la méthode proposée et mentionnant la zone géographique dans laquelle vous vous trouvez actuellement
• Une proposition financière

Les réponses sont à envoyer avant le 08/03/2021 à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence « Etude de cas e-santé ».