{"id":20772,"date":"2026-10-30T14:56:42","date_gmt":"2026-10-30T13:56:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fondationpierrefabre.org\/?p=20772"},"modified":"2026-10-30T15:22:15","modified_gmt":"2026-10-30T14:22:15","slug":"offre-demploi-assistant-e-administratif-ve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fondationpierrefabre.org\/fr\/offres-demploi\/offre-demploi-assistant-e-administratif-ve\/","title":{"rendered":"Offre d&#8217;emploi : Assistant.e administratif.ve"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-margin-bottom:30px;--awb-background-color:#f2f2f2;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-one-full fusion-column-first fusion-column-last\" style=\"--awb-bg-size:cover;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-column-wrapper-legacy\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><h1 style=\"text-align: center;\">Offre d&#8217;emploi : Assistant(e) administratif(ve)<\/h1>\n<\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-2 nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-one-full fusion-column-first fusion-column-last\" style=\"--awb-bg-size:cover;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-column-wrapper-legacy\"><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><p><strong>30\/10\/2026<\/strong><\/p>\n<p><strong>Dans le cadre d\u2019un remplacement de cong\u00e9 maternit\u00e9, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve). Le poste est en lien \u00e9troit avec le Directeur juridique et la Responsable RH. Vous apportez un support administratif aux \u00e9quipes du si\u00e8ge en France et, selon les sujets, aux \u00e9quipes \u00e0 l\u2019international. <\/strong><br \/>\n<strong>Le poste est bas\u00e9 \u00e0 Lavaur. Il est \u00e0 pourvoir d\u00e8s que possible, dans le cadre d\u2019un CDD de 8 mois.<\/strong><\/p>\n<div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div><div class=\"fusion-separator fusion-full-width-sep\" style=\"margin-left: auto;margin-right: auto;margin-top:25px;width:100%;\"><\/div><div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div>\n<p><span style=\"font-size: 14pt; color: #14769e;\"><strong>\u00c0 PROPOS DE LA FONDATION PIERRE FABRE<\/strong><\/span><\/p>\n<p>De mani\u00e8re d\u00e9sint\u00e9ress\u00e9e, ind\u00e9pendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d\u2019utilit\u00e9 publique depuis 1999, \u0153uvre pour permettre aux populations des pays les plus pauvres et de pays \u00e9mergents, ainsi qu\u2019\u00e0 celles confront\u00e9es \u00e0 des crises graves d\u2019origine politique, \u00e9conomique ou naturelle, d\u2019acc\u00e9der en qualit\u00e9 et en volume \u00e0 des soins et notamment aux m\u00e9dicaments essentiels.<\/p>\n<p>La Fondation soutient\u00a0<strong>43 projets dans 25 pays<\/strong>\u00a0autour de cinq th\u00e9matiques d&rsquo;interventions :<\/p>\n<ul>\n<li>Lutte contre la dr\u00e9panocytose<\/li>\n<li>Acc\u00e8s aux soins pour les populations vuln\u00e9rables<\/li>\n<li>Dermatologie<\/li>\n<li>E-sant\u00e9<\/li>\n<li>Formation des professionnels du m\u00e9dicament<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div><div class=\"fusion-separator fusion-full-width-sep\" style=\"margin-left: auto;margin-right: auto;margin-top:25px;width:100%;\"><\/div><div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div>\n<p><span style=\"font-size: 14pt; color: #14769e;\"><strong>VOS PRINCIPALES MISSIONS<\/strong><\/span><\/p>\n<p><strong>1. Missions RH (en lien avec la Responsable RH)<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Recrutement, int\u00e9gration et formation<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Diffuser les offres, organiser les entretiens et assurer le suivi administratif des candidatures<\/li>\n<li>Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants, en lien avec les \u00e9tablissements d\u2019enseignement,<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer administrativement l\u2019arriv\u00e9e des nouveaux collaborateurs,<\/li>\n<li>Organiser la logistique des formations\u00a0: inscriptions, convocations, suivi des paiements aux organismes,<\/li>\n<li>Mettre \u00e0 jour l\u2019organigramme chaque mois.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Administration du personnel<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>G\u00e9rer les entr\u00e9es et sorties\u00a0: dossiers du personnel, registre unique du personnel, d\u00e9clarations obligatoires, attestations, suivi du mat\u00e9riel remis aux collaborateurs,<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les contrats de travail et avenants \u00e0 partir des mod\u00e8les existants, organiser les visites m\u00e9dicales et assurer la gestion de la protection sociale (titres-restaurant, mutuelle, pr\u00e9voyance) pour les collaborateurs si\u00e8ge et terrain.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Temps de travail et paie<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Suivre les absences, cong\u00e9s et temps de travail dans le logiciel SIRH Silae,<\/li>\n<li>Transmettre chaque mois les \u00e9l\u00e9ments variables de paie au cabinet de paie externe et apporter un appui \u00e0 la paie de deux collaborateurs bas\u00e9s au Togo, en lien avec la comptabilit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Missions juridiques et administratives (en lien avec le Directeur juridique)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Pr\u00e9parer les conventions et contrats pour signature (DocuSign), coordonner les envois et suivre les dossiers,<\/li>\n<li>Organiser les r\u00e9unions juridiques, pr\u00e9parer les supports, g\u00e9rer l\u2019agenda du Directeur juridique et suivre les \u00e9ch\u00e9ances,<\/li>\n<li>Assurer l\u2019archivage physique et num\u00e9rique (SharePoint) et l\u2019administration des espaces collaboratifs.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div><div class=\"fusion-separator fusion-full-width-sep\" style=\"margin-left: auto;margin-right: auto;margin-top:25px;width:100%;\"><\/div><div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div>\n<p><span style=\"font-size: 14pt; color: #14769e;\"><strong>VOS COMPETENCES ET QUALITES<\/strong><\/span><\/p>\n<p><strong>Formation<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Formation Bac +2\/3 en assistanat, gestion administrative ou ressources humaines<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Exp\u00e9rience<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Une premi\u00e8re exp\u00e9rience r\u00e9ussie en gestion administrative du personnel<\/li>\n<li>Une contribution au recrutement ou \u00e0 la formation serait appr\u00e9ci\u00e9e.<\/li>\n<li>Une premi\u00e8re approche du support juridique (pr\u00e9paration de contrats et de conventions, suivi des signatures, archivage) serait un plus.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Comp\u00e9tences techniques<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ma\u00eetrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que de Teams et SharePoint<\/li>\n<li>La pratique de Silae et de DocuSign serait un atout<\/li>\n<li>Aisance r\u00e9dactionnelle<\/li>\n<li>Anglais professionnel appr\u00e9ci\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Soft skills<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Discr\u00e9tion et sens de la confidentialit\u00e9.<\/li>\n<li>Intelligence \u00e9motionnelle et aisance relationnelle avec des interlocuteurs vari\u00e9s.<\/li>\n<li>Dynamisme, attitude positive et communication simple et directe.<\/li>\n<li>Rapidit\u00e9 d\u2019apprentissage et autonomie.<\/li>\n<li>Rigueur et sens de l\u2019organisation, avec le souci de solutions simples et pragmatiques.<\/li>\n<li>Fiabilit\u00e9 et respect des \u00e9ch\u00e9ances.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Conditions<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Poste \u00e0 temps plein bas\u00e9 au si\u00e8ge de la Fondation \u00e0 Lavaur (Tarn).<\/li>\n<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e de 8 mois.<\/li>\n<li>13e mois, proratis\u00e9 selon la dur\u00e9e de pr\u00e9sence dans l\u2019ann\u00e9e.<\/li>\n<li>16 jours de RTT par an.<\/li>\n<li>2 jours de t\u00e9l\u00e9travail possibles par semaine.<\/li>\n<li>Titres-restaurant et mutuelle.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div><div class=\"fusion-separator fusion-full-width-sep\" style=\"margin-left: auto;margin-right: auto;margin-top:25px;width:100%;\"><\/div><div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse;\" border=\"#14769e\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%; text-align: center;\"><span style=\"font-size: 13pt;\">Pour postuler, merci de nous faire parvenir avant le <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>20\/11\/2026<\/strong><\/span> votre <strong>CV<\/strong> et une <strong>lettre de motivation<br \/>\n<\/strong>\u00e0 <\/span><span style=\"font-size: 13pt;\"><a href=\"mailto:recrutement@fondationpierrefabre.org\">recrutement@fondationpierrefabre.org<\/a> avec en sujet la r\u00e9f\u00e9rence : \u00ab Assistant(e) administratif(ve)\u00a0\u00bb.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div><div class=\"fusion-separator fusion-full-width-sep\" style=\"margin-left: auto;margin-right: auto;margin-top:25px;width:100%;\"><\/div><div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div><div class=\"fusion-button-wrapper fusion-alignleft fusion-align-inline-medium\"><a class=\"fusion-button button-flat button-small button-custom fusion-button-default button-1 fusion-button-span-no fusion-button-span-default-medium \" style=\"--button_accent_color:#717171;--button_accent_hover_color:#717171;--button_border_hover_color:#717171;--button_border_width-top:1px;--button_border_width-right:1px;--button_border_width-bottom:1px;--button_border_width-left:1px;--button-border-radius-top-left:0px;--button-border-radius-top-right:0px;--button-border-radius-bottom-right:0px;--button-border-radius-bottom-left:0px;--button_gradient_top_color:#f2f2f2;--button_gradient_bottom_color:#f2f2f2;--button_gradient_top_color_hover:#ffffff;--button_gradient_bottom_color_hover:#ffffff;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.fondationpierrefabre.org\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/10\/CDD_Assistante_Administratifve_FPF.pdf\"><i class=\"fa-download fas awb-button__icon awb-button__icon--default button-icon-left\" aria-hidden=\"true\"><\/i><span class=\"fusion-button-text awb-button__text awb-button__text--default\">T\u00e9l\u00e9charger le d\u00e9tail de l&rsquo;offre<\/span><\/a><\/div><div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div><div class=\"fusion-separator fusion-full-width-sep\" style=\"margin-left: auto;margin-right: auto;margin-top:15px;width:100%;\"><\/div><div class=\"fusion-sep-clear\"><\/div><div class=\"fusion-button-wrapper fusion-alignleft\"><a class=\"fusion-button button-flat button-small button-custom fusion-button-default button-2 fusion-button-span-no \" style=\"--button_accent_color:#717171;--button_accent_hover_color:#717171;--button_border_hover_color:#717171;--button_border_width-top:1px;--button_border_width-right:1px;--button_border_width-bottom:1px;--button_border_width-left:1px;--button-border-radius-top-left:0px;--button-border-radius-top-right:0px;--button-border-radius-bottom-right:0px;--button-border-radius-bottom-left:0px;--button_gradient_top_color:#f2f2f2;--button_gradient_bottom_color:#f2f2f2;--button_gradient_top_color_hover:#ffffff;--button_gradient_bottom_color_hover:#ffffff;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"\/fr\/connaitre-la-fondation\/rejoignez-nous\/\"><i class=\"fa-eye fas awb-button__icon awb-button__icon--default button-icon-left\" aria-hidden=\"true\"><\/i><span class=\"fusion-button-text awb-button__text awb-button__text--default\">Voir toutes nos offres<\/span><\/a><\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans le cadre d\u2019un remplacement de cong\u00e9 maternit\u00e9, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve). 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