Offre d’emploi : Gestionnaire Comptable et Financier

14/02/2023

LA FONDATION PIERRE FABRE

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation a développé 35 Programmes dans 20 pays autour de 5 axes d’intervention :

• Formation des professionnels du médicament
• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins de qualité pour les populations vulnérables
• Dermatologie
• E-Santé

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Rattaché(e) au Département Finance de la Fondation Pierre Fabre (FPF) et sous la supervision de la Responsable Comptable Co-financements, le/la gestionnaire comptable et financier interviendra en soutien à la gestion comptable et financière des projets de la Fondation Pierre Fabre.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les collaborateurs du Département Finance et les interlocuteurs opérationnels au siège et sur les missions terrain et interviendra sur 1 ou plusieurs projets co-financés avec les bailleurs institutionnels.

Principales activités

• Comptabilité analytique (Logiciels SAGE et SAGA)
  • Participer aux contrôles de pièces comptables
  • Saisie comptable (factures, avances, acomptes et subventions, …)
  • Contrôle et lettrage de comptes
  • Suivi des paiements et rapprochement bancaire
  • Contrôle des écritures comptables et des affectations budgétaires faites par les missions terrain (logiciel SAGA), et intégration dans le logiciel du siège (SAGE)
  • Intégration des écritures du Siège dans les comptabilités consolidées des projets (SAGA)
  • Participer aux contrôles mensuels des comptes (comptes du projet au siège et sur le terrain) et des affectations analytiques et budgétaires liés
  • En lien avec les correspondants terrain, suivre la mise en place des correctifs

• Gestion de l’archivage des pièces comptables Siège et Terrain
  • Classement
  • Pointage de pièces justificatives en cohérence avec les journaux comptables
  • Rédiger des documents permettant d’améliorer ou compléter les pistes d’audit

• Suivi Budgétaire et Reporting
  • Participer au suivi budgétaire et à la production des reporting financier des projets
  • Participer à la réalisation des rapports financiers de projets aux bailleurs (réaliser des analyses budgétaires ; rédiger des synthèses, …)
  • Répondre aux requêtes financières
  • Participer au processus de révision budgétaire

• Audits financiers de projets
  • Participer à la préparation et réalisation des audits internes ad-hoc ou périodiques de projets en conformité avec les exigences de bailleurs et les manuels de procédures de projets
    • Auditer les comptes consolidés du projet (compte de la fondation et les partenaires du projet)
    • Auditer le respect de procédures et les systèmes de contrôles
    • Préconiser la mise en place d’actions correctives / amélioration de gestion des risques
  • Participer à la préparation des audits externes du projet réalisés par les cabinets externes

• Participation à la mise à jour et à l’amélioration des procédures
  • Import/export des écritures entre les outils SAGE et SAGA
  • Guides d’utilisation de SAGA et SAGE
  • Manuel des procédures de projets, et en particulier les procédures de contrôle et des gestion financière

• Accompagner les collaborateurs financiers terrain et les équipes projets dans la montée en compétence et l’appropriation des procédures et des outils

PROFIL RECHERCHE

• Capacité à travailler en autonomie et sens de l’initiative
• Rigueur, Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
• Excellentes qualités relationnelles, tact, et esprit d’équipe
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Réelle motivation pour l’objet de la Fondation Pierre Fabre
• Bonne connaissance de l’anglais appréciée
• Capacité d’adaptation aux environnements fluctuants

Formation et expérience requises :

• Bac 4/5 (Comptabilité, Gestion, DCG, DSCG, Master CCA, Ecole de Commerce …)
• Expérience professionnelle préalable de 2 – 7 ans (dont 1 an minimum en comptabilité), éventuellement complété en contrôle de gestion et/ou audit.
• Une expérience en association ou au sein d’une fondation intervenant dans le champ de la solidarité internationale serait un plus
• Très bonne maîtrise de Pack Office Excel/Word
• Bonne connaissance d’outils Comptables (la connaissance de SAGE et SAGA serait appréciée)

Conditions contractuelles : CDI − à temps-plein −basé à Lavaur (Tarn – 81)

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 03/03/2023 à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence : « Gestionnaire Compta Finance ».