Offre d’emploi : Contrôleur.se de Gestion

06/04/2023

La Fondation Pierre Fabre recherche son/sa Contrôleur.se de Gestion. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD (18 mois)

PRESENTATION DE LA FONDATION PIERRE FABRE

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation développe 35 Programmes dans 21 pays autour de 5 axes d’intervention :

• Formation des professionnels du médicament
• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins de qualité pour les populations vulnérables
• Dermatologie
• E-Santé

PRINCIPALES MISSIONS

Au sein de la Fondation Pierre Fabre, le Département Finance est constitué à ce jour d’un pôle Co-financements, d’un pôle Comptabilité Sociale et d’un pôle Optimisation et Process.

Au sein de la Direction Finance, le pôle Optimisation et Process a pour mission d’accompagner les équipes opérationnelles à formuler, piloter et harmoniser les indicateurs des projets, tout en diagnostiquant et en optimisant les process, les procédures et les performances opérationnelles.

Dans le cadre d’une création de poste complémentaire au sein dudit pôle, et dans un contexte de structuration, vous êtes en charge, sous la hiérarchie de la Responsable du Pôle, des missions suivantes :

1/ Animer le processus budgétaire des projets de la Fondation Pierre Fabre

En étroite collaboration avec les autres équipes de la Direction des Programmes, de la Direction Scientifique, et du Département Finance :

• Budget annuel : élaborer le retroplanning et animer la consolidation des budgets des projets. Garantir le respect des délais, des procédures et des résultats attendus.
• Estimés : coordonner la remontée des budgets des projets actualisés, les consolider et le cas échéant les challenger.
• Contribuer à définir et mettre en œuvre les solutions permettant une bonne application des procédures de la Fondation Pierre Fabre, pour la planification budgétaire des projets (vision siège/vision terrain) et le suivi des engagements conventionnels des projets.

2/ Établir le reporting mensuel de la Fondation Pierre Fabre

• Établir le reporting mensuel à destination du Bureau de la Fondation Pierre Fabre, contrôler les affectations analytiques des dépenses des projets à cette occasion, et participer à l’amélioration continue de ce reporting en lien avec les équipes du Département Finance et la Direction Générale.
• Animer des réunions de contrôle budgétaire internes au Département Finance, afin d’identifier les écarts versus budget, anticiper les risques ou opportunités significatifs, et les expliquer.

3/ Veiller à la mise en place et l’application des procédures financières de la Fondation Pierre Fabre

• Rédiger et veiller à l’application des procédures financières de la Fondation Pierre Fabre.
• Dans un objectif d’amélioration continue et d’harmonisation des méthodes, processus et outils du Département Finance :
  • Coordonner, harmoniser, et participer à la rédaction et la révision des manuels de procédures des projets, avec une attention particulière sur l’élaboration et le suivi des plans de passation des marchés des projets.
  • Veiller à l’évolution et la bonne intégration dans les manuels des règles des bailleurs.
  • Accompagner de manière pédagogique les équipes opérationnelles siège sur la compréhension et le respect des procédures de la Fondation Pierre Fabre, et leur apporter un soutien sur l’utilisation des différents outils financiers.

4/ Administrer le logiciel de gestion de projets AidImpact et mener ses travaux d’évolution

• Administrer la création ou suppression de comptes utilisateurs, l’acquisition de licences, le suivi de la facturation en termes d’hébergement et de maintenance de l’outil. Administrer le contenu de l’outil (menus déroulants, trames standard, bibliothèques d’indicateurs etc…).
• Mener l’étude des besoins auprès des équipes de la Fondation, en matière d’évolutions de l’outil de gestion de projets AidImpact, les spécifier en lien avec l’éditeur, recetter et suivre la mise en place de ces évolutions.
• Animer des formations auprès des utilisateurs de l’outil pour leur bonne appropriation des nouvelles fonctionnalités mises en place.

5/ Autres missions

De manière non-exhaustive, dans le cadre de votre mission, vous pourrez être amené(e) à participer à d’autres missions de structuration, notamment :

• Mener les travaux d’évolution de la structuration analytique.
• Participer aux audits externes des projets co-financés, et le cas échéant aux éventuelles missions d’audit interne de ces projets.
• Contribuer au chantier de catégorisation des partenaires de la Fondation.
• Participation à la rédaction des dossiers de demandes de fonds.

EXPERIENCES / FORMATION

• Formation Bac +4/5, diplômé d’une école de commerce ou d’une université, spécialité finance/contrôle de gestion/audit, niveau Master 2
• Expérience professionnelle préalable de 3 à 5 ans en audit, contrôle interne ou à un poste de contrôleur de gestion (compétences acquises notamment dans les domaines de l’élaboration et suivi budgétaire, de la mise en place et suivi des process)
• Une expérience en association ou au sein d’une fondation serait un plus
• Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif), des suites bureautiques, et idéalement connaissance des outils collaboratifs Microsoft 365
• Aisance avec l’utilisation d’outils tels qu’un ERP ou un logiciel comptable (la connaissance d’AidImpact, de SAGE et/ou de SAGA serait appréciée)
• Capacités d’analyse, de sens critique et de synthèse
• Capacité à préparer et à présenter les données de manière pédagogique et adaptée à ses interlocuteurs opérationnels
• Qualités rédactionnelles
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Rigueur, capacité d’organisation et de coordination
• Autonomie, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit
• Réelle motivation pour l’objet de la Fondation Pierre Fabre

CONDITIONS

Poste à temps plein basé au siège de la Fondation à Lavaur (Tarn)
Contrat à durée déterminée de 18 mois.
Tickets restaurant et mutuelle prise en charge à 70%
2 jours de télétravail possible

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 27/04/2023 à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence : « Contrôleur.se de Gestion ».