Offre d’emploi : Administrateur.rice Financier à Abidjan

17/10/2023

PRESENTATION DE LA FONDATION PIERRE FABRE

La Fondation Pierre Fabre (FPF) est une fondation reconnue d’Utilité Publique par décret en Conseil d’Etat en date du 6 avril 1999. Elle a pour mission de permettre aux populations les plus vulnérables, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crises graves, d’origine politique, économique et/ou naturelles, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis notamment par l’OMS comme essentiels à la santé humaine.
Parmi ses principales missions, elle soutient depuis plus de 15 ans un vaste programme de lutte contre la drépanocytose dans 10 pays. Depuis 2014, la Fondation Pierre Fabre est présente au Burkina Faso où elle accompagne ses partenaires nationaux dans la mise en œuvre d’un projet de dépistage néonatal, de prise en charge, de formation et de prévention de la drépanocytose.

Contexte de la mission :

Depuis 2019, la Fondation Pierre Fabre est présente en Côte d’Ivoire en partenariat avec l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) dans le cadre d’un programme multipays « d’amélioration de la prise en charge socio-sanitaire des patients drépanocytaires en Afrique sub-saharienne » implanté en RDC, au Congo, à Madagascar, en Côte d’Ivoire et au Cameroun. En Côte d’Ivoire, le projet s’articule autour des volets suivants : dépistage néonatal, prise en charge médicale, formation des personnels de santé, sensibilisation.
Dans la continuité des actions entreprises dans ce pays, la Fondation Pierre Fabre a soumis à l’Agence Française de Développement (AFD) un projet pour la mise en œuvre d’un programme intitulé « Appui à la lutte contre la drépanocytose en Afrique subsaharienne » qui outre la Côte d’Ivoire, cible la RDC, le Cameroun et la République centrafricaine.
Dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi opérationnel de ce projet Drep.ACCI, la Fondation Pierre Fabre a besoin d’un.e Administrateur.rice Financier.ière.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière basée à Abidjan l’Administrateur.rice Financier.ière Drep.ACCI apporte un appui à la RAF dans la gestion financière courante, le suivi de la comptabilité et des questions administratives courantes du projet Drep.ACCI.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Tenue de la comptabilité

• Prise en main et utilisation de l’outil comptable du programme (SAGA, fichiers Excel).
• Lettrages des comptes de la classe 4 et réconciliation bancaire dans SAGA
• Tenue de la comptabilité locale du Projet DREP.ACCI et appui au RAF pour le suivi de la comptabilité du Projet DREP.ACCI au Cameroun
• Enregistrement quotidienne des dépenses dans SAGA
• La tenue des journaux comptables Excel et la réalisation du rapprochement bancaire mensuel du Projet DREP.ACCI
• La tenue à jour les livres des Caisses du Projet DREP.ACCI.
• Appuyer la RAF dans la vérification de l’éligibilité de dépenses et la complétude de pièces justificatives de partenaires du projet DREAPCCI
• L’archivage des pièces comptables et tous les justificatifs selon les normes du Projet DREP.ACCI.

Mission 2 : Opérations de la trésorerie sur la mission

Conformément aux procédures de la FPF et du projet DREP.ACCI

• Tenir à jour le journal de banque et alerter la RAF lorsque le seuil de sécurité du compte bancaire est atteint
• Appuyer la RAF dans la vérification des demandes d’avances faites par les partenaires et les soumettre à la validation de la RAF
• Appuyer la RAF dans le suivi du paiement de diverses taxes dues dans les pays d’intervention du programme hors la France (Côte d’Ivoire et Cameroun)
• Assurer le suivi du paiement des factures relatives aux contrats
• Préparer les demandes de paiement des dépenses de la Fondation FPF CI et du projet DREP.ACCI
• Préparer les états de réconciliation bancaires mensuel et la réconciliation de caisse
• Faire de façons journalière l’inventaire de caisse.
• Préparer les demandes de paiement des charges récurrentes et tout autre dépense
• Gérer les chéquiers du compte bancaire dédié du projet et appuyer la RAF dans l’établissement des chèques pour le paiement de factures ou toute autre charge

Mission 3 : Contrôle de gestion et suivi budgétaire :

• Appuyer la RAF dans le suivi de la bonne affectation analytique des pièces comptables (selon les codifications analytiques du budget des projets sous sa supervision)
• Communiquer les éventuelles anomalies à la RAF.
• Appuyer la RAF dans le suivi des budget des partenaires et veiller au non-dépassement de lignes budgétaires.
• Préparer de façon mensuelle un état de suivi des avances de voyage et des avances opérationnelles

Mission 4 : Gestion Logistique et Approvisionnement :

• Appuyer la RAF et le Coordinateur général du projet dans le processus de passations de marchés
• Identifier les fournisseurs et les soumettre à la validation de la RAF
• Mettre à jour la liste de fournisseurs et la soumettre à la validation de la RAF
• Préparer les bon commandes et demandes de cotations
• Faire le suivi des livraisons et du règlement des factures
• Mettre à jour la liste d’inventaires des biens et équipements.

Mission 5 : Suivi et renforcement des capacités des partenaires DREP.ACCI :

• Appuyer la RAF pour le diagnostic organisationnel des organisations partenaires
• Appuyer la RAF dans le processus de renforcement des capacités des partenaires

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Formation et Expériences :
– Bac + 2 minimum en comptabilité, finances ou tout autre domaine connexe
– Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;

Compétences requises :
– Sens de l’organisation
– Diplomatie
– Rigueur
– Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
– Maitrise des outils informatiques
– Qualités relationnelles
– Capacité à prioriser le travail

CONDITIONS SALARIALES : contrat de droit local ivoirien
DUREE DU CONTRAT : durée prévisionnelle d’un an

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 07/11/2023 à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence : « Administrateur.rice Financier.ière Drep.ACCI ».