Offre de stage / Alternance : Assistant.e de Comptabilité et Gestion

15/12/2022

Le poste est à pourvoir immédiatement, en alternance ou en stage.
Clôture de l’offre le  31/12/2022.

LA FONDATION PIERRE FABRE

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

• Dans le cadre de sa mission, la Fondation a développé 35 Programmes dans 20 pays autour de 5 axes d’intervention :
• Formation des professionnels du médicament
• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins de qualité pour les personnes vulnérables
• Dermatologie en milieu tropical
• E-Santé

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Rattaché(e) au Département Finance de la Fondation Pierre Fabre (FPF) et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’assistant(e) de comptabilité et gestion interviendra en soutien à la gestion comptable de la Fondation Pierre Fabre.
Son périmètre d’intervention est d’une part la comptabilité du Siège et d’autre part la comptabilité et suivi budgétaire de projets menés dans les différents pays d’intervention de FPF.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les collaborateurs du Département Finance et les interlocuteurs opérationnels.

Principales Missions :

• Gestion Comptable du Siège (Fondation Pierre Fabre et Filiale) : en lien étroit et sous la supervision de la Responsable Comptable du Siège :
  • Comptabilité générale
  • Préparation de pièces pour la saisie
  • Saisies et établissements de factures et de pièces comptables,
  • Suivi des paiements et des comptes fournisseurs…
• Classement et archivage de pièces comptables

Gestion Comptable et Financière de Projets dans les pays d’intervention de la FPF : en lien étroit et sous la supervision de la Responsable Comptable Co-Financements :

• Comptabilité de projets co-financés (Logiciels SAGE et SAGA)
  • Saisie de factures, avances, acomptes et subventions
  • Affectation et contrôles des codes budgétaires
  • Suivi de paiements et lettrage de comptes
  • Intégration / Imports des écritures siège et écriture Terrain dans les deux outils comptables
  • Contrôle de de soldes de journaux de Banques / Caisses ; Rapprochement bancaire
  • Encodage de pièces comptables et Classement
  • Participation à la mise à jour et au développement des procédures et outils
  • Participation aux audits financiers des projets (échantillonnage, pointage, …)
• Classement et archivage de pièces comptables

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience requises :

• Préparation d’un BAC+3/5 en Finance (Master CCO/DSCG ou dernière année Licence- DCG)
• Une première expérience professionnelle ou stage probant en comptabilité
• Bonnes connaissances de Pack Office Excel/Word
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe,
• Rigueur et capacité à travailler en autonomie
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Conditions contractuelles : contrat d’alternance de 12 mois, ou année de césure. Poste basé à Lavaur (Tarn-81).