Offre d’emploi : Coordinateur logistique

POSTE A POURVOIR : COORDINATEUR LOGISTIQUE D’UN PROJET DE MISE EN PLACE D’UN CENTRE DE PRISE EN CHARGE HOLISTIQUE DE VICTIMES DE VIOLENCES SEXUELLES ET VIOLENCES BASEES SUR LE GENRE.
LIEU DE MISSION : BANGUI, CENTRAFRIQUE
PRISE DE FONCTION : A PARTIR DE JUILLET 2022.
STATUT : CONTRAT DE DROIT FRANÇAIS.
LIEN CONTRACTUEL : FONDATION PIERRE FABRE.

PRESENTATION DE LA FONDATION PIERRE FABRE

La Fondation Pierre Fabre (FPF) est une fondation reconnue d’Utilité Publique par décret en Conseil d’Etat en date du 6 avril 1999. Elle a pour mission de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crises graves, d’origine politique, économique et/ou naturelles, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis notamment par l’OMS comme essentiels à la santé humaine.

CONTEXTE

Contexte de la zone de mission :
La République Centrafricaine (RCA) est un pays enclavé, frontalier du Cameroun, du Tchad, du Soudan, du Sud Soudan, de la République démocratique du Congo et du Congo Brazzaville. Malgré ses richesses naturelles, elle figure parmi les nations les plus pauvre du monde (188ème1 sur 189 pays selon l’IDH,
Indice de Développement Humain). L’Esperance de vie des centrafricains est de 54 ans2. Le pays compte 4.9 millions d’habitants3 dont 600 000 à Bangui, sa capitale. Les langues officielles sont le français et le sango et les religions principales sont l’Animisme, le Christianisme et l’Islam. Le contexte sécuritaire est très volatile et les besoins humanitaires sont loin d’être couverts.
La RCA est en proie aux conflits depuis près de vingt ans. Depuis 2012, le pays connait l’une des plus graves crises politiques et sécuritaires de son histoire. Si les accords de Khartoum, signés le 6 février 2019, doivent contribuer à renforcer la construction de la paix en Centrafrique, la situation politique et sécuritaire reste très critique.
Dans ce contexte, les violences basées sur le genre doivent faire l’objet d’une attention particulière. Elles se manifestent sous différentes formes, dont les violences sexuelles. Si les victimes de violences sexuelles liées au conflit sont nombreuses, l’impunité entourant la commission de ces crimes et la déliquescence des structures sociales (famille, communauté etc.) laissent présager un risque accru de violences sexuelles dans les années à venir.

Présentation du projet de mise en place d’un centre de prise en charge holistique4 de victimes de violences sexuelles et violences basées sur le genre à Bangui :

Le 28 novembre 2019, l’Agence Française de Développement et la Fondation Pierre Fabre signaient, en présence du Dr Denis Mukwege, prix Nobel de la Paix, une convention de financement afin de mettre en place un centre de prise en charge holistique des victimes de violences sexuelles et basées sur le genre à Bangui en République Centrafricaine. Ce modèle, à l’initiative du Dr Mukwege et reconnu à l’international, permet de soigner les victimes de violences sexuelles et basées sur le genre et de les aider à se reconstruire d’une façon pérenne, grâce à la possibilité d’avoir accès, à une prise en charge médicale, psychologique, socio-économique et juridique.
Depuis son ouverture en mars 2020, ce programme intitulé Nengo (« dignité » en langue sango) permet aux victimes de violences sexuelles et violences basées sur le genre, de Bangui et des provinces, d’accéder à des soins de qualité, selon un parcours coordonné, accompagné et complet, grâce à la mise en place d’un centre « Guichet unique » (One Stop Center – OSC) localisé au sein de l’Hôpital de l’Amitié et de l’Association des Femmes Juristes de Centrafrique (AFJC) à Bangui. Ce projet participe également à la prévention des violences sexuelles et basées sur le genre dans le pays. Facilité par quatre partenaires internationaux qui forment un consortium (Fondation Pierre Fabre, cheffe de file en charge notamment de la bonne coordination des fonctions supports admin, fin, log et sécu, Fondation Mukwege, Fondation Panzi, Institut Francophone pour la Justice et la Démocratie), il est fondé sur un transfert de compétences sud-sud entre les acteurs congolais et les acteurs centrafricains.
Le projet permettra en outre de renforcer les capacités d’un hôpital public ainsi que d’une association locale reconnue, deux structures qui sont déjà des lieux de référencement pour les victimes de violences sexuelles et basées sur le genre.

Pour faire face aux besoins significatifs à Bangui et en province, le projet Nengo, considéré comme projet référent de prise en charge holistique à Bangui, prévoit en 2022 de renforcer ses activités, ses ressources humaines et de se déployer en province via la mise en place d’une unité holistique mobile, en fonction de l’évolution de la situation sécuritaire dans le pays. C’est dans ce contexte que la Fondation Pierre Fabre cherche à recruter un Coordinateur Logistique du projet dont le rôle principal sera de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission, de manager l’équipe logistique et de participer au suivi des procédures de sécurité, tout en aidant à minimiser les coûts opérationnels grâce à l’utilisation optimale des ressources du Projet, notamment en développant des mécanismes de gestion et de suivi adaptés avec les partenaires. Il s’agit d’une création de poste.

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de mission : Bangui et zones d’intervention dans l’arrière-pays à définir dans le cadre de la mise en place de l’unité holistique mobile.

Contrat de travail : Avec la Fondation Pierre Fabre.

Management :

    • Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur projet et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination ;
    • Aura la responsabilité hiérarchique direct des chauffeurs, des différentes équipes de gardiennage, du responsable des achats, du responsable des bases et du responsable logistique des activités.
    • Appuyer la personne en charge de la conduite des travaux

ACTIVITES PRINCIPALES

Coordination logistique

  • Définir les objectifs de son département et assurer la planification en lien avec l’équipe de coordination ;
  • Assurer le suivi des procédures standards de l’organisation ;
  • Assurer le bon usage et le suivi des outils et moyens logistique au meilleur coût;
  • Assurer la rédaction des rapports logistiques;
  • Appuyer de manière significative la conduite des différents chantiers du projet.

Dimensionnement des besoins logistiques

  • Participer activement à la définition et à la planification (mensuelle et annuelle) des besoins logistiques et leur concrétisation en activités, en appui à chaque pilier du projet et en conformité avec les budgets attribués aux dites activités;
  • Proposer les stratégies de réorientation le cas échéant avec son expertise, et le cas échéant, soutenir l’intervention d’un spécialiste national et ou international ;
  • Traduire les besoins techniques et logistiques identifiés, en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour leur bonne réalisation.

Approvisionnement (international et local)

  • Planifier les achats de la mission sur la base d’un plan de passation de marché ;
  • Veiller au respect des procédures d’achat et former les équipes aux procédures;
  • Manager la gestion des stocks et le transport des approvisionnements des matériels médicaux et non médicaux, transport, communications, eau et carburant, kits dans le respect des normes protocoles et procédures d’importation, dans le respect des procédures d’achat éditées par le consortium
  • Assurer l’archivage des dossiers d’achat terrain ;
  • Travailler sur l’obtention des autorisations d’importation, les dédouanements;
  • Assurer la mise à jour des listes de prix et des fournisseurs;
  • Superviser la passation de contrats avec les fournisseurs;

Ressources humaines: gestion d’équipe

  • Manager une équipe, à laquelle il délègue les taches générales à travers des documents écrits (objectifs de postes) qui fixeront des objectifs spécifiques ou contextuels, si l’activité du projet le nécessite et avec lesquelles il évaluera son équipe ;
  • Mettre en œuvre des politiques RH et des processus connexes (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement professionnel du personnel et communication interne) au sein de son département. Assurer dans son poste, le nombre de personnes et la somme des connaissances, nécessaires pour les activités dont il est responsable ;
  • Animer les réunions d’équipe logistique ;
  • Assurer la référence technique pour toutes les questions de support logistique et technique dans la mission et offrir un encadrement approprié au personnel logistique.

Représentation du projet

  • Représenter le projet NENGO dans les réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives à la logistique ou de nature technique approchant la logistique et le support aux activités dont il a la charge (cluster logistique, etc).

Espaces professionnels et de vie

  • Assurer l’installation et la maintenance des espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d’installations d’hébergement dans des conditions de travail et de vie adéquates avec tout l’équipement nécessaire.

Matériels de communication et informatique

  • Assurer la supervision pour la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication (téléphones satellite, radios HF/ VHF, ordinateurs, etc.) et d’interconnexion (PIMIS).

Matériel biomédical

  • S’assurer que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur l’utilisation des équipements biomédicaux utilisé et disponibles dans le projet. S’assurer de la bonne installation et de la bonne maintenance des matériels biomédicaux.

Sécurité

  • Effectuer le suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité au jour le jour. À cet effet, le coordinateur logistique devra créer un cadre approprié pour faciliter les échanges d’informations sur les questions de sécurité avec le responsable sécurité.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du contexte et des besoins du projet.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Expériences :

    • Expérience prouvée comme coordinateur logistique (minimum 3 ans) au sein d’une ONG dans le cadre de projets de réponse d’urgence / humanitaire ou de projets médicaux ;
    • Connaissance en hygiène hospitalière – Appétence à logistique hospitalière – Expérience répétée en activités médicale externe ;
    • Expérience de travail en Afrique centrale souhaitée.

Qualités du candidat :

    • Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
    • Sens du service ;
    • Leadership ;
    • Qualité managériale ;
    • Capacité à travailler sous pression, en autonomie, dans un milieu interculturel et dans un contexte sécuritaire volatile ;
    • Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
    • Excellentes capacités relationnelles et de communication ;

Langues :

    • Parfaite maitrise du français (oral et écrit).
    • La maitrise d’une langue locale est appréciée

CONDITIONS

CONDITIONS SALARIALES : en fonction du profil.
DUREE DU PROJET : 5 ans
DUREE DU CONTRAT : CDD 12 mois renouvelable
SECURITE :
– Mission qui s’inscrit dans un cadre contraint compte tenu du contexte sécuritaire.
– Poste non accompagné.
LOGEMENT : Cohabitation avec l’équipe projet en guesthouse

PRE-REQUIS

  • Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu.
  • Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.
  • Visite médicale obligatoire avant la prise de poste.

Pour postuler, merci de nous faire parvenir avant le lundi 6 juin 2022 votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence « COLOG RCA ».


La Fondation Pierre Fabre encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, la Fondation Pierre Fabre étudie les candidatures des femmes
et des hommes de manière équitable.

La Fondation Pierre Fabre applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants. La Fondation Pierre Fabre contactera les précédents employeurs des candidats à ce poste pour déterminer s’ils ont été coupables d’infraction aux codes de conduite en matière de harcèlement, d’exploitation ou d’abus sexuel ou de fraude, ou bien si une enquête était en cours au moment de la rupture du contrat de travail précédent, sur des faits de ce type. La transmission d’une candidature sur ce poste entraîne l’acceptation de ce dispositif de recueil d’informations auprès des précédents employeurs.

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(1) http://hdr.undp.org/sites/all/themes/hdr_theme/country-notes/fr/CAF.pdf
(2) INED estimation 2021
(3) INED estimation 2021
(4) Le modèle holistique de Panzi, à l’initiative du Dr Mukwege (Prix Nobel de la Paix 2018) et de son équipe, vise une prise en charge complète de la personne, ses besoins et la façon dont ces différents facteurs s’influencent mutuellement. Il est structuré autour de quatre piliers, qui répondent aux besoins essentiels de guérison de la victime et de son autonomisation : piliers médical, psychologique, juridique, socioéconomique.

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